- Dokument identifikimi të anëtarit të përfaqësisë diplomatike;
*Personi që kryen veprimet duhet të ketë me vete autorizimin dhe një dokument identifikimi;
- Kërkesën e lëshuar nga Drejtoria e Protokollit të Shtetit në Ministrinë për Evropën dhe Punët e Jashtme (MEPJ), në të cilin identifikohen:
- Anëtari i trupit diplomatik;
- Lloji i targës CD ose TR (jeshile);
- Të dhënat e mjetit (marka, tipi, shasia, ngjyra), ose konsulli i nderit për të cilin lëshohet HCC me të dhënat e mjetit.
- Dokumentet shoqërues me treguesit teknikë dhe të pronësisë së mjetit, të lëshuar nga organet zyrtare të shtetit nga vjen mjeti, si: leje qarkullimi dhe/ose certifikatë pronësie, ose çregjistrim për eksport, në origjinal, dokumenti i zhdoganimit (DAV) të lëshuar nga Dogana Shqiptare, në origjinal, kontrata e sigurimit të mjetit;
- Nëse mjeti i ri/ 0 km është blerë në Shqipëri, do të nevojitet edhe:
RBS - Konfirmimi nga Regjistri i Barrëve Siguruese të cilin e siguroni pas hartimit të kontratës së shitblerjes së mjetit pranë zyrave tona të shërbimit ose te noteri.
*Shënim:
Nuk ka nevojë të jenë të përkthyera dhe noterizuara:
- Certifikatat e konformitetit dhe dokumentet teknik të mjetit, të lëshuar nga prodhuesi dhe që janë homologe me ato të BE;
- Certifikatat e regjistrimit të plotësuara me kodet e harmonizuara të BE, si dhe certifikatat e regjistrimit të leshuara nga vendet e BE;
- Certifikatat e regjistrimit të lëshuara nga SHBA, Kanada dhe shtete të tjera, të plotësuara në anglisht.
Nëse personi që paraqitet në sportel nuk është pronar i mjetit, veç dokumenteve të mësipërme duhet të ketë me vete edhe prokurën e posaçme/autorizimin për kryerjen e veprimeve në emër të pronarit të mjetit.