a) Kur aplikanti është pronar i mjetit:

• dokument identifikimi (kartë identiteti ose pasaportë biometrike).

b) Kur aplikanti është përfaqësues i pronarit të mjetit:

• dokument identifikimi (kartë identiteti ose pasaportë biometrike);
• prokurë përfaqësimi për kryerje shërbimi.

c) Kur aplikanti është përfaqësues i subjektit që është pronar i mjetit:

• dokument identifikimi (kartë identitetit ose pasaportë biometrike) si dhe

      Për subjektet e regjistruar në QKB:

• konfirmim nga QKB;
• autorizim për personin që do të kryejë veprimet, nëse ai nuk është përfaqësues ligjor i subjektit.

      Për subjektet e tjera si p.sh. institucionet shtetërore, diplomatike, organizatat jo qeveritare etj.:

• fotokopje e NUIS-it (NIPT-it), e njësuar me origjinalin, me vulën zyrtare të institucionit përkatës;
• autorizim për personin që do të kryejë veprimet.

d) Kur aplikanti është administrator ose drejtues teknik i agjencisë së licencuar që trajton praktika për regjistrimin e mjeteve:

• dokument identifikimi (kartë identiteti ose pasaportë biometrike);
• autorizim përfaqësimi të firmosur nga pronari i mjetit.

Ndërsa kur aplikanti është i punësuar në agjenci kërkohet dhe:

• autorizim përfaqësimi të lëshuar nga drejtuesi teknik.

Shënim: Shërbimi për këto agjenci do të kryhet vetëm në Drejtorinë Rajonale që ka në juridiksion adresën e kryerjes së aktivitetit të agjencisë.

e) Kur aplikanti, pronar i mjetit, është shtetas i huaj, rezident në Republikën e Shqipërisë:

• lejeqendrimi e vlefshme, e lëshuar nga organet kompetente të ministrisë përgjegjëse për punët e brendshme.

Kur aplikanti, pronar i mjetit, është person i trupit diplomatik të akredituar në Republikën e Shqipërisë:

• fotokopje kartë identiteti diplomatike/shërbimi, me vulën e ambasadës.